Règlement

Le « Marathon international de Biarritz – Pays Basque » est une épreuve pédestre organisée par l’association « Biarritz Olympique Omnisport » répondant à la réglementation des courses hors stade. L’organisation (départ, arrivée, village partenaires) se situe stade Aguiléra 64200 Biarritz.   

FORMULES
Marathon International de Biarritz – Pays Basque propose 3 distances pour 6 formules :
_ Marathon – Solo
_ Marathon – Relais
_ Semi Marathon – Solo
_ 12km – La boucle des plages – Solo
_ 12km Marche

_12km Relais 2 – entreprise

_ Kids

INTERNET : Nous vous recommandons de vous inscrire sur notre site internet www.marathonbiarritz.com
Mode de paiement sécurisé par carte bancaire.
Les personnes doivent impérativement faire parvenir avant le 2 mai 2024 ou présenter sur place une photocopie de licence ou d’un certificat médical en cours de validité.

Tout engagement est ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf pour les coureurs ayant souscrit le forfait « garantie annulation » et pour raison médicale (voir conditions dans la rubrique assurance annulation).
Tout engagement est personnel mais le transfert d’inscription est autorisé et se fait directement depuis le compte coureur du cédant. L’organisation décline toute responsabilité en cas de litige entre les deux parties. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

LIMITES D’ÂGE
Marathon – Solo : Plus de 20 ans
Marathon – Relais : Plus de 16 ans – avec autorisation parentale

Semi Marathon – Solo : Plus de 18 ans
12 Km – Boucle des plages  : Plus de 16 ans – avec autorisation parentale
12 Km Marche – solo : Plus de 12 ans – avec autorisation parentale

12 km Relais 2 – entreprise : Plus de 18 ans

Kids : Plus de 5 ans – avec autorisation parentale
L’autorisation parentale pour les mineurs est obligatoire.

DOSSARDS
La participation aux épreuves nécessite le port du dossard fixé sur la poitrine par 3 épingles. Il ne devra en aucun cas être réduit, découpé, plié sous peine de disqualification.
Les dossards seront à retirer sur présentation d’une pièce d’identité et de votre carte retrait dossard et ce à titre individuel

Marathon
1000 premiers dossards* : 58 euros
Dossards restants : 68 euros
Tarifs sur place ( à partir du samedi 04/05 – minuit): 74€
Garantie annulation : 8,5 euros
Option report 2025 : 6 euros

Marathon Relais
1000 premiers dossards* : 90 euros
Dossards restants : 110 euros
Tarifs sur place ( à partir du samedi 04/05 – minuit): 130€
Garantie annulation : 15 euros
Option report 2025: 10 euros

Semi Marathon
1000 premiers dossards* : 32 euros
Dossards restants : 42 euros
Tarifs sur place ( à partir du samedi 04/05 – minuit): 49€
Garantie annulation : 5 euros
Option report 2025 : 3,5 euros

12 Km – Boucle des plages
1000 premiers dossards* :15 euros
Dossards restants : 20 euros
Tarifs sur place ( à partir du samedi 04/05 – minuit): 24€
Garantie annulation : 3 euros
Option report 2025 : 2 euros

12 Km Marche
1000 premiers dossards* :12 euros
Dossards restants : 15 euros
Tarifs sur place ( à partir du samedi 04/05 – minuit): 18€
Garantie annulation : 3 euros
Option report 2025 : 2 euros

12km Relais 2 – Entreprise 

À partir de 72€ TTC

Pour vous inscrire, veuillez contacter contact@coachingatwork.fr en indiquant le nom et le nombre d’équipes de votre entreprise que vous souhaitez inscrire.

Kids
Dossards : 5 euros
Inscriptions sur place** : 9 euros

*Tous parcours confondus
**Dans la limite des dossards disponibles
Tarifs hors frais de gestion
Le prix d’inscription comprend : Le cadeau de bienvenue pour tous / Le chronométrage électronique (sauf pour la formule marche et kids)

GARANTIE ANNULATION COUREUR
Assuré : toute personne qui aura au moment de son inscription souscrit à la garantie annulation au moment de son inscription.
– Garantie d’acceptation : un accident, une maladie grave, incapacité de pratiquer la course à pied. Il est nécessaire de fournir un certificat médical signé et tamponné par le médecin attestant de la contre-indication à participer à la course.
Condition d’indemnité : Toute demande de remboursement devra nous parvenir accompagnée du certificat médical, au plus tard le 30 avril 2024 achet de la poste faisant foi à Extra Sports – Marathon International de Biarritz – Pays Basque – 107, rue béchevelin– 69007 Lyon.
Remboursement : les frais de transaction et le prix de la garantie annulation seront retenus sur le prix de la course.

OPTION REPORT 2025 :
Toute personne ayant souscrit au moment de son inscription uniquement à l’option « report 2025 » aura la possibilité de demander un report de son inscription à l’édition du Marathon International de Biarritz – Pays Basque 2025.
Le report sera valable uniquement  pour l’édition 2025 sur la même distance ou une distance inférieure. Demande à effectuer par mail à info@marathonbiarritz.com avant le 30 avril 2024 23h59. 

MODIFICATION D’INSCRIPTION – CHANGEMENT D’ÉPREUVE
– D’une course vers une course à plus faible kilométrage ou une randonnée aucun remboursement.
– D’une randonnée ou d’une course vers une course à plus fort kilométrage paiement de la différence suivant le tarif en cours.
Aucune modification ne sera possible sur place.

Les demandes de changement devront être reçues par courrier/mail au plus tard le 30 avril 2024 et dans la limite des dossards disponibles.

TRANSFERT DE DOSSARD
Le transfert de dossard à une autre personne est possible en passant par le site internet dans la rubrique infos pratiques.
Il est obligatoire de suivre cette procédure si vous souhaitez transférer votre dossard.
Le transfert de dossard est possible jusqu’au 30 avril 23h59. Aucun changement ne sera effectué sur place.
Pour les épreuves solo, le remboursement de la personne cédant son dossard sera effectué une fois l’inscription de la personne remplaçante effectuée. L’inscription se fait selon le tarif en cours.
Remboursement : les frais de transaction et 4 euros en frais de remboursement seront retenus du remboursement.
Pour les équipes relais, le relayeur remplaçant ne règle pas son inscription, il n’y aura donc pas de remboursement du relayeur remplacé.

GOBELETS
Sur les points de ravitaillements, aucun gobelet carton ou plastique ne sera fournit, il incombe au participant d’être équipé d’un contenant (type flasque ou gobelet rétractable).

ÉQUIPEMENT FACULTATIF
 Un téléphone portable avec une batterie chargée,

Les bâtons sont interdits (sauf 12Km Marche). 
Les animaux ne sont pas autorisés sur parcours.

CONSIGNE SACS / VESTIAIRES / DOUCHES
Vous trouverez sur place des consignes sacs pour laisser votre change. Attention, les sacs sont limités à 25L (type Gymbag) et uniquement pour les formules : Marathon – Semi Marathon – 12km Course
Il n’y aura malheureusement pas de douches. Prenez les dispositions nécessaires.

C’est une condition obligatoire pour participer à une compétition.

POUR LES COUREURS LICENCIÉS
Dans le cadre de la mise en place des règles de sécurité, l’organisateur s’assurera, au regard de l’article L.231-3 du Code du Sport, que les participants sont :
– titulaires d’une Licence Athlé Compétition, d’une Licence Athlé Entreprise, d’une Licence Athlé Running (Santé Loisirs option « Running ») ou d’un Pass’ Running délivrés par la Fédération Française d’Athlétisme et en cours de validité au jour de l’épreuve Les coureurs licenciés de la Fédération Française d’Athlétisme devront impérativement joindre la photocopie de la licence ou du Pass’ Running 2023-2024.
– ou titulaires d’une des licences sportives suivantes en cours de validité: Fédération des club de la défense (FCD), Fédération française du sport adapté (FFSA), Fédération française handisport (FFH), Fédération nsportive de la police nationale (FSPN), Fédération sportive des ASPTT, Fédération sportive et culturelle de France (FSCF), Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT), Union française des œuvres laïques déduction physique (UFOLEP).  ;

POUR LES COUREURS NON-LICENCIÉS :
Les coureurs non licenciés, ou les coureurs licenciés à une autre fédération devront fournir l’original du certificat médical ou sa photocopie de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition ou à l’athlétisme en compétition datant de moins d’un an à la date de l’épreuve en langue française.
Les mentions « trail » et « triathlon » ou toute autre mention ne sont pas reconnues par la FFA, nous ne pourrons malheureusement pas les accepter.
Ce document sera conservé en original ou en copie par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la présentation du certificat médical.
Vous pouvez générer votre certificat médical et obtenir un document homologué via ce lien: 
https://cutt.ly/TtwScoB
La validité de la licence ou du certificat médical s’entend le jour de la manifestation, il doit être daté de moins d’un an au jour de l’épreuve.

ATTENTION : La responsabilité des organisateurs étant directement engagée, aucune inscription ne sera enregistrée si la preuve n’est pas faite de l’existence du certificat médical par sa présentation directe.  

CAS PARTICULIER DES COUREURS ÉTRANGERS L’obligation de présenter un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition, s’applique à tous les coureurs étrangers, y compris engagés par un Agent Sportif d’Athlétisme. Le médecin effectuant le certificat médical peut être situé ou non sur le territoire national. Il doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin.  

Les participants s’engagent à parcourir la distance et l’itinéraire prévus dans le meilleur esprit sportif possible.
L’ensemble des parcours seront fermés à 15h00.

ACCOMPAGNATEURS
Aucun accompagnateur ni véhicule non accrédité (y compris vélo) ne sera autorisé sur le parcours. Les accompagnateurs ne doivent pas pénétrer dans les lieux couverts, ou s’alimenter sur les ravitaillements.

CHRONOMÉTRAGE ET POINTS DE CONTRÔLE
Le chronométrage sera assuré par un dispositif à la cheville ou au dossard. Chaque concurrent doit installer son dossard fourni par l’organisation comme indiqué sans y apporter de modification.
Des contrôles électroniques seront installés sur le parcours. Les concurrents qui ne seront pas enregistrés à ces points de contrôle seront automatiquement disqualifiés.
 

SIGNALISATION
Les parcours seront fléchés à l’aide de panneaux directionnels et indiquant les difficultés et les dangers éventuels sera complété par quelques marquages au sol et de la rubalise. Les carrefours urbains seront protégés par des signaleurs. Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d’un éventuel manquement à ses règles. Le kilométrage est indiqué tous les 5 kilomètres.

BARRIÈRES HORAIRES – MISE HORS COURSE
Aucun participant ne sera chronométré après des barrières horaires indiquées sur le site internet de l’épreuve. Il sera considéré comme hors course et sera sous sa propre responsabilité s’il continue sur le parcours. L’organisation décline toutes responsabilités en cas d’accident survenue sur le parcours après ces barrières horaires.
Les services médicaux positionnés sur les parcours seront habilités à mettre hors course tout concurrent paraissant inapte médicalement à poursuivre la course. 

AUTRES POSSIBILITÉS DE MISE HORS COURSE
– en cas de ravitaillement en dehors des zones prévues à cet effet ;
– en cas de jets de bouteilles vides, emballages en tout genre, papiers, plastiques, hors zones de ravitaillement (soit plus de 100 mètres après le ravitaillement).
« RESPECTONS L’ENVIRONNEMENT ».

RAVITAILLEMENTS
Vous trouverez tous les 5 kilomètres environ des ravitaillements solides et liquides sur votre parcours.

Marathon: Trophées et lots pour les 3 premiers au scratch (hommes et femmes)
Marathon relais: Trophées et lots pour la première équipe femmes, la première équipe mixte et la première équipe hommes

Semi-marathon: Trophées et lots pour les 3 premiers au scratch (hommes et femmes)
11km – Boucle des plages: Trophées et lots pour les 3 premiers au scratch (hommes et femmes)
Kids: Médaille pour tous les participants Kids

Pas de cumul : Un concurrent qui pourrait cumuler 2 podiums ne se verra attribuer qu’une récompense pour le titre le plus prestigieux (dans notre exemple : le scratch).  

REMISES DES RECOMPENSES
Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses.

CLASSEMENT ET DIPLÔME
Pour tous les concurrents (sauf la randonnée) sur Internet.

CONTRÔLE ANTIDOPAGE
Il peut avoir lieu sur place. Dans ce cas, les personnes contrôlées recevront leurs récompenses dès la connaissance des résultats antidopage.

– Médecins urgentistes / Infirmiers – VPSP (Véhicule de Premiers Secours à Personnes) / Secouristes
La course pourra être neutralisée quelques instants pour l’évacuation d’un blessé et laisser passer en priorité une ambulance et/ou véhicule de sécurité.  

ÉQUIPE MEDICALE Á L’ARRIVÉE

RESPONSABILITÉ CIVILE
Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile. L’organisateur a souscrit une assurance RC propre à l’événement mais chaque concurrent devra être couvert par sa propre assurance. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

UTILISATION D’IMAGE
« J’autorise expressément les organisateurs « Marathon International Biarritz – Pays Basque », ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée ».  

CNIL
Les données personnelles communiquées par les participants sont destinées au personnel habilité d’Extra-Sports qui est la société responsable du traitement de ces données. Ces données sont utilisées afin d’assurer le traitement des inscriptions des participants. Les participants sont susceptibles de recevoir par email des informations concernant l’épreuve sur laquelle ils sont inscrits ainsi que sur d’autres manifestations organisées par Extra-Sports (Trail des Forts, Bordeaux Paris, Marathon International de BIarritz – Pays Basque, Grand Trail du Saint-Jacques, ProbikeShop STLVTT, Lyon Free Bike, VentouxMan, LUT By Night, Beaujolais Runners Trail, Marathon International du Beaujolais, SaintéLyon). Par l’intermédiaire d’Extra-Sports, les participants peuvent être amenés à recevoir des informations et/ou propositions d’autres sociétés ou associations partenaires. Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier ou supprimer en contactant l’organisation: par email à l’adresse info@marathonbiarritz.com, ou courrier postal, accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé à Extra Sports – Marathon international de Biarritz – Pays Basque – 107, rue béchevelin – 69007 Lyon. Vous pouvez également vous désabonner des newsletters en vous rendant directement en bas de l’une des newsletters que vous recevez. Vos demandes seront prises en compte dans un délai maximum de 48 heures – jours ouvrables-, sauf pour les demandes transmises par courrier postal, qui requièrent un délai de 8 jours.  

ANNULATION COURSE
L’organisation se réserve le droit d’annuler ou de reporter une partie ou la totalité des épreuves pour tous motifs qui mettraient la vie du coureur en danger ou tous cas de force majeure, sans dédommagement pour les coureurs (un report éventuel d’une partie des frais d’inscription pourra être envisagé pour l’année suivante pour les personnes ayant souscrit à la garantie annulation ou à l’option report uniquement).

ENGAGEMENT CONTRACTUEL
L’inscription d’un participant atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement 2024 et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions.
OFFRE ENTREPRISES
L’ensemble des participants inscrits dans le cadre de l’offre entreprise s’engagent à prendre connaissance de ce règlement et à le signer.